Réservation des salles municipales

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À compter du 1er janvier 2016, de nouvelles procédures sont en place concernant la réservation des salles municipales de la ville de Saint-Girons, à l'exception de leur utilisation par les clubs sportifs dans le cadre de leur calendrier annuel.

Les principales modifications sont les suivantes :

Les formulaires de réservation peuvent être téléchargés sur cette page et adressés à secretariat.dgs@ville-st-girons.fr ou bien retirés et remis au service Accueil de la mairie.

Ces demandes doivent être remises un mois avant la manifestation.
Ce délai est réduit à 15 jours pour les salles de réunion de la mairie.

Seules les associations saint-gironnaises qui organisent une manifestation non payante ou ne générant pas de bénéfices pourront bénéficier de la gratuité de la location des salles Max Linder et du Parc des Expositions.

La location des salles autres que la salle Max Linder et la salle du Parc des Expositions reste gratuite.
Compte tenu de l'augmentation du coût de l'énergie, le prêt de la salle fermée du Parc des Expositions est désormais suspendu en janvier et février.
Le prêt de ces salles est limité à une manifestation par an et par association, à l'exception des associations sportives habilitées.

Toutes modifications ultérieures (demande de matériels supplémentaires...) doivent donner lieu au dépôt d'une nouvelle demande qui annulera la demande initiale.

Les réservations ne sont pas automatiquement renouvelées, même pour les manifestations récurrentes. Elles ne peuvent s'effectuer que 4 mois avant la date de la manifestation.

Ces dispositions sont applicables à toutes les demandes nouvelles qui seront déposées à compter du 1er janvier 2016.
Les engagements pris avant cette date seront respectées.

- Lettre envoyée aux associations clic (format .pdf)


Formulaires de réservation :
Voici les formulaires de réservation des salles à télécharger. Vous avez le choix du format : .odt ou .pdf :

• Salle de quartier située à Sières.
- Formulaire au format .odt clic
- Formulaire au format .pdf clic

• Salles de la mairie (salon d'honneur, salle du 2ème étage, salle de l'ancienne bibliothèque).
- Formulaire au format .odt clic
- Formulaire au format .pdf clic

• Salles hors mairie (Parc des Expositions, salle Max Linder, Buffelan...)
- Formulaire au format .odt clic
- Formulaire au format .pdf clic

Une fois complété(s), vous devez renvoyer le(s) formulaire(s) par courriel à secretariat.dgs@ville-st-girons.fr ou le déposer à l'accueil de la mairie ou l'envoyer par voie postale.


Horaires d'ouverture de l'Accueil :
Du lundi au jeudi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h15.
Le vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

Mairie de Saint-Girons
BP 40110
09201 Saint-Girons CEDEX
Standard : 05 61 04 03 20
Fax : 05 61 66 38 95